Poste d’assistant à pourvoir - Service pour la Science et la Technologie de l’ambassade de France aux Etats-Unis

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Le Service Scientifique de l’Ambassade propose un emploi à temps plein de secrétaire à pourvoir à partir du 15 mars 2012

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité américaine, visa A, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).

Les candidatures ou les questions sont à adresser au Service Science et Technologie : secretariat@ambascience-usa.org Tel. 1-202-944-6250

Présentation du poste :

Poste d’assistant à pourvoir au Service SST de l’Ambassade, comprenant 26 personnes dont 12 à Washington et 14 dans les consulats hors D.C. Temps plein.

Fonctions :

- Mise à jour des pages d’accueil, de l’annuaire Intranet de l’Ambassade, de l’organigramme et des informations de service sur le site du SST (http://france-science.org) ; participation à la rédaction et à la traduction (français/anglais) des nouvelles à diffuser sur le site du SST.
- Secrétariat du Science Diplomats Club (groupe inter-ambassades de conseillers et attachés scientifiques, animé par l’ambassade de France) : logistique de réunions mensuelles (Science breakfasts), établissement du calendrier avec les intervenants, prospection des futurs intervenants sous contrôle du Conseiller.
- Aide à la préparation des missions des agents du service ou de leurs invités, à l’établissement des titres de transports et aux documents relatifs aux remboursements.
- Suivi des congés et absences des agents du service (y compris hors Washington).
- Gestion du courrier ; classement et archivage des revues, gestion des abonnements. Affichages d’annonces sur les panneaux et les sites intranet et internet du SST.
- Rédaction des comptes-rendus des réunions téléphoniques hebdomadaires du service.
- Préparation des dossiers des réunions du Conseiller.
- Classement et archivage de dossiers.

Compétences requises :

  • Formations et/ou expériences
    • Compétence dans le domaine administratif
    • Qualités rédactionnelles bilingues
    • Expérience préalable en matière de gestion très appréciée
  • Langues requises
    • Anglais : lu, écrit, parlé ; très bon niveau
    • Français : lu, écrit, bon niveau – parlé : bon niveau apprécié
  • Informatique
    • Maitrise parfaite d’Excel, Word et Outlook. Notions sur les outils d’édition d’articles pour site Internet. Goût pour les outils de communication.
  • Autres
    • Sens des relations humaines et du travail en équipe
    • Disponibilité, discrétion
    • Méthode et rigueur